회사에서 급여 계좌 확인용 증빙을 제출하라고 요청받았습니다. 요즘처럼 서류가 많을 때는 이런 기본 자료 하나가 빠져도 일정이 꼬이기 쉬워 기업은행 급여통장 사본을 인터넷으로 발급받아 출력하는 방법을 바로 찾아보기 시작했습니다. 평소에는 모바일 앱으로 잔액만 확인해 쓰는데 막상 사본을 출력하려고 하니 어디서 어떻게 진행해야 하는지 감이 잘 오지 않았습니다.
솔직히 말씀드리면 ‘인터넷뱅킹이면 당연히 바로 출력되겠지’라고 생각했었습니다. 막상 확인해 보니 조회 형태와 출력 가능한 서류 종류가 다르고, 모바일과 PC에서 제공하는 기능도 달랐습니다. 저처럼 급한 상황에서 헤매는 분들이 많을 것 같아 전체 과정을 정리해 두면 도움이 되겠다는 생각이 들었습니다.
처음 사본을 찾으려다 당황했던 이유
처음에는 앱에서 ‘통장사본’ 메뉴를 찾으려고 했습니다. 통장 표지 같은 형태의 문서를 기대했는데 앱에서는 흔히 알고 있는 표지 이미지를 그대로 제공하지 않았습니다. 인터넷 검색을 해보니 기업은행은 전통적인 ‘통장 표지 사본’ 대신 계좌번호와 예금주 정보를 확인할 수 있는 계좌정보 확인서 형태의 문서를 출력하도록 되어 있었습니다.
이 구조를 몰랐던 저는 앱에서만 계속 찾다가 시간을 꽤 썼습니다. 다시 PC로 넘어가 인터넷뱅킹을 열어보니 그제야 필요한 메뉴가 눈에 들어왔습니다.
알아보니 꼭 확인해야 했던 조건들
사본을 출력하기 위해서는 몇 가지 기본 조건이 충족돼야 했습니다. 기업은행이 보안 기준을 강화하면서 본인 인증 단계를 반드시 요구하기 때문이었습니다.
사본 발급 기본 조건 정리
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인터넷뱅킹 가입 필수
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공동인증서 또는 간편 인증 등록 필요
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계좌 명의자 본인 로그인
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수수료 없음
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출력 가능 시간: 24시간 가능하나 일부 점검 시간 제외
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제공 문서 형태: 계좌정보 확인서, 예금거래 확인서 등
처음엔 ‘통장 표지 사본’만 있다고 생각했는데 실제로는 더 정확한 정보가 담긴 확인서를 제공한다는 점이 인상적이었습니다.
인터넷에서 실제로 발급한 과정
퇴근 후 집에서 노트북을 켜고 바로 실행했습니다. 메뉴가 여러 단계로 되어 있어 처음에는 조금 복잡해 보였지만 차근히 눌러보니 구조가 금방 익숙해졌습니다.
발급 절차 단계별 정리
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기업은행 인터넷뱅킹 접속
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공동인증서 또는 간편 인증으로 로그인
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상단 메뉴에서 ‘조회’ 선택
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‘계좌정보 확인서 발급’ 클릭
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계좌 선택
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발급 사유 선택(회사 제출, 금융기관 제출 등)
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출력 또는 PDF 저장
PDF 저장 기능이 있어 매우 편했습니다. 회사 제출용으로는 출력하여 제출하고, 개인 보관용으로는 PDF 파일을 따로 저장해 두었습니다.
모바일에서도 가능한 부분과 제한된 부분
모바일 앱에서는 통장 사본과 유사한 화면을 캡처하여 제출하는 경우가 많지만, 공식 증빙 형태인 확인서를 출력하는 기능은 제공되지 않았습니다. 앱에서 제공하는 기능은 간단한 정보 확인과 계좌번호 표시 화면 정도였습니다.
모바일에서 가능한 기능
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계좌번호·예금주 표시
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필요 시 화면 캡처 후 제출
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ATM 입금표 대용으로 사용 가능
회사나 금융기관에서 공식 문서를 요구하는 경우 대부분 인터넷뱅킹에서 출력한 확인서를 인정하기 때문에 모바일 캡처만으로는 부족할 때가 많습니다. 저는 회사 담당자에게 먼저 확인한 뒤 PDF로 제출했습니다.
출력 과정에서 알게 된 작은 시행착오
솔직히 말씀드리면 제가 처음 출력했을 때 글씨가 너무 흐리게 나와 다시 출력해야 했습니다. 프린터 설정에서 ‘문서 품질’을 조정해야 한다는 점을 뒤늦게 알았습니다.
출력된 페이지에는 아래 정보가 깔끔하게 정리되어 있었습니다.
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계좌번호
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예금주
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계좌 개설일
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잔액 표시 여부 선택 가능
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은행 직인 인쇄 선택 가능
회사 제출용이라 직인이 자동으로 찍혀 나오는 기능이 유용했습니다.
주의해야 할 포인트들
과정 중 알게 된 부분들을 따로 정리해보면 다음과 같습니다.
꼭 확인해야 하는 사항
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계좌번호 일부가 마스킹 처리된 문서는 제출용으로 적합하지 않음
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출력을 요청받은 기관에서 직인 여부를 요구할 수 있음
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PDF 저장 시 휴대폰으로 전달할 경우 개인정보 유출 위험 있음
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사본 제출 시 최신 발급본 요구 가능
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가족계좌나 공동명의 계좌는 본인 인증 절차가 더 까다로울 수 있음
저는 회사가 ‘직인 포함’을 요구해 처음에 출력했던 파일을 다시 발급했습니다. 조금만 서두르면 놓칠 수 있는 부분이라 꼭 체크해야 합니다.
발급 후 실제 제출 과정에서 느낀 점
회사 인사팀에 제출하니 ‘직인이 잘 보인다’고 바로 확인이 끝났습니다. 예전에는 은행 창구에 들러 사본을 받아오기도 했는데 인터넷으로 다 해결되니 훨씬 편했습니다. 예금주나 계좌번호가 잘못 표기된 경우가 있을까 걱정했지만 출력된 문서는 정식 서류라 신뢰도가 높았습니다.
급여통장처럼 중요한 계좌는 가끔 계좌정보 확인서를 최신으로 갱신해 두면 여러 상황에서 활용하기 좋다는 것도 새롭게 느꼈습니다.
급여 계좌 인증이 필요한 상황은 생각보다 자주 옵니다. 기업은행 급여통장 사본을 인터넷으로 발급해 출력하는 과정은 알고 나면 어렵지 않지만 처음엔 생소할 수 있습니다. 제가 겪었던 시행착오와 함께 정리한 흐름이 도움이 되셨으면 합니다.