팩스 없는 시대에 팩스를 받으라니 당황했어요
40대가 되면 이상하게도 서류 처리할 일이 더 많아지는 것 같아요. 저만 그런 건 아닐 거예요. 어느 날 아침, 아파트 관리사무소에서 전화가 왔는데, 전입 관련해서 서류 하나를 ‘팩스로 보내달라’고 하더라구요. 순간 멍했어요. “지금이 무슨 시대인데 팩스요?”라고 속으로 중얼거렸지만, 상대방은 아무렇지 않게 “팩스번호 알려드릴게요” 하고 끊었죠.
그렇게 황당한 하루가 시작됐어요. 주변에 팩스 기기도 없고, 회사도 재택이라 나갈 수 없고, 동네 복사방은 멀고… 그러다 문득 예전에 누가 “요즘은 모바일로 팩스 주고받는 시대야”라고 말했던 게 떠올랐어요. 그래서 진짜 되는지 안 되는지 직접 알아보고, 해보고, 써보게 됐어요. 그리고 결론부터 말씀드리자면? 너무 편했어요.
저처럼 갑자기 팩스를 보내야 하거나 받아야 할 상황이 생긴 분들께, 제가 직접 써본 경험을 바탕으로 솔직하게 말씀드릴게요.
팩스를 직접 받아야 하는 상황이 오더라구요
팩스를 보내야 한다는 건 좀 익숙한 얘기지만, ‘팩스를 받아야 한다’는 건 또 다른 얘기잖아요. 저 같은 경우는 처음부터 받는 게 문제였어요.
문서 한 장만 받아보면 되는 거였는데, 전용 팩스 기기도 없고 프린터도 없어서 당황스러웠어요. 이메일로 보내달라고 하니까 관리사무소는 보안 때문에 팩스만 된다고 하고, 저는 그 말 듣고 진짜 어이가 없어서 한동안 멍하니 있었던 기억이 나요.
그러다 급하게 검색해서 ‘모바일 팩스 받는법’ 찾아봤고, 무료 어플 몇 가지를 비교해보다가 가장 후기가 좋았던 어플을 설치했어요. 그게 바로 ‘모바일팩스’라는 이름의 앱이었는데요, 이 앱으로 결국 해결을 보게 됐어요.
무료 어플 설치부터 사용까지, 솔직히 너무 쉬웠어요
어플 설치는 구글 플레이스토어에서 ‘모바일팩스’ 검색하면 바로 나와요. 앱스토어에도 같은 이름으로 있어요. 처음에는 ‘무료’라는 말이 좀 의심스러웠는데, 기본 기능은 진짜 무료였고 광고도 그리 많지 않았어요. UI도 복잡하지 않고 간단한 버튼 몇 개만 눌러서 쓸 수 있었어요.
가장 먼저 해야 했던 건 ‘수신용 팩스 번호 받기’였어요. 어플에 회원가입 없이도 기본적인 사용은 가능했고, 팩스 수신을 위해 ‘내 팩스번호 발급받기’ 메뉴에서 간단히 클릭만 하면 랜덤 팩스번호가 발급됐어요. 그 번호를 관리사무소에 전달하면 되는 거죠.
그다음이 놀라웠어요. 상대방이 팩스를 보낸 지 1~2분도 안 돼서 앱 푸시 알림이 왔고, 받은 팩스가 바로 PDF 파일로 변환돼서 저장되더라구요. 심지어 그걸 이메일로 전송도 되고, 클라우드에 저장도 가능하고요.
처음이라 살짝 긴장했는데, 아무 문제 없이 다 되니까 너무 신기했어요. 괜히 이런 게 있다는 걸 이제야 안 게 아쉽더라구요.
받은 팩스를 출력 없이도 활용 가능했어요
팩스를 받는다고 하면 보통 종이로 출력되는 걸 상상하잖아요? 그런데 이 어플은 전부 디지털로 처리되니까 프린터가 없어도 전혀 문제가 없었어요.
받은 파일은 앱 안에서 바로 열어볼 수 있고, 필요한 경우 메일로 보낼 수도 있고, 카카오톡으로 공유도 돼요. 저는 받은 문서를 휴대폰에서 바로 열어보고 캡처해서 보관해뒀어요. 필요하면 나중에 PC에서 열어 인쇄하면 되는 거니까, 꼭 당장 인쇄할 필요도 없었고요.
만약 종이로 꼭 출력해야 하는 상황이라면, 받은 파일을 USB로 옮기거나 클라우드로 보내서 프린트해도 돼요. 저는 그때는 출력할 필요는 없었던 상황이라, PDF 파일만 갖고 있으면 충분했어요.
모바일 팩스로 보내는 것도 함께 해봤어요
사실 처음엔 받는 것만 할 생각이었는데, 며칠 뒤에 친구가 “팩스 하나 대신 좀 보내줄 수 있냐”고 부탁하더라구요. 어플에서 받은 번호로 보낸 문서를 친구한테도 전달할 수 있나 궁금해서, 보내기 기능도 써봤어요.
보내는 방법도 아주 간단했어요. 어플에서 ‘팩스 보내기’ 메뉴 선택하고, 보낼 문서를 고르고, 수신인 팩스번호를 입력한 후 전송 버튼 누르면 끝이었어요. 저는 보낼 문서를 스마트폰 카메라로 직접 찍어서 전송했는데, 화질도 괜찮았고, 전송 완료되면 앱에서 결과 알림까지 바로 오더라구요.
어플이 제공하는 무료 전송 횟수가 정해져 있긴 하지만, 일반적인 개인 사용 수준에서는 부족하지 않을 정도였어요. 어플 내에서 광고 시청하면 추가 횟수도 제공되니까 가끔씩만 쓰는 사람이라면 충분히 무료로 해결 가능했어요.
제가 겪은 모바일 팩스의 장점과 아쉬운 점
장점
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어플 하나로 팩스 수신과 발신이 모두 가능해요
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디지털로 파일을 주고받아서 프린터 없이도 OK
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전용 팩스번호가 무료로 제공돼요
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알림 기능이 정확하고 빠르게 와서 확인이 쉬워요
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이메일 전송, 파일 저장 등 확장 기능이 좋아요
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광고만 보면 전송 횟수 추가도 가능해서 비용 부담이 없어요
아쉬운 점
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발급받은 팩스번호는 유효기간이 있어요. 며칠 지나면 자동 소멸돼서 자주 쓰는 사람은 유료 전환이 필요해요
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수신된 문서가 종이처럼 출력되지는 않기 때문에, 문서에 서명해야 하는 경우엔 약간 번거로울 수 있어요
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아주 대용량 문서는 보내는 데 시간이 좀 더 걸릴 수 있어요
이후로 저는 계속 이 방법을 사용하고 있어요
그 이후로는 팩스가 필요할 때마다 무조건 이 어플만 씁니다. 다른 앱들도 몇 개 써봤는데, 제가 처음 썼던 ‘모바일팩스’ 어플이 가장 직관적이고 버벅거림이 없어서 계속 쓰고 있어요.
지인들이 팩스 필요하다고 하면 이제는 복사방 가지 말고 이 어플 써보라고 추천해줘요. 대부분의 사람들은 아직도 팩스=기계로 생각하더라구요. 그래서 설명해주면 “진짜? 요즘 그런 것도 돼?” 하고 놀라요. 저도 그랬으니까요.
마무리하며
팩스가 점점 사라져가는 시대라고 생각했는데, 현실은 여전히 서류 제출에서 팩스를 요구하는 경우가 많아요. 특히 공공기관이나 행정 업무에서는 아직도 팩스가 활발하게 쓰이고 있어서, 이런 모바일 팩스 어플 하나쯤은 핸드폰에 깔아두면 언제든 유용하게 쓸 수 있어요.
처음엔 어려울 것 같았지만, 막상 해보면 정말 별거 없어요. 어플 설치하고 몇 번 눌러보면 금방 익숙해지고요. 종이 필요 없이 디지털로 처리되니까 더 빠르고 편하게 느껴졌어요.
한 줄 요약
모바일 팩스 어플 하나면 집에서도 팩스 받고 보내는 일, 전혀 어렵지 않아요. 꼭 설치해두세요.